Um die Inventur mobil und zeitsparend mit Tablet und Handy sowie Zugriff auf das System Werbas zu machen, muss das Werbas-Modul "Warenwirtschaft mit Inventur" installiert sein. Der Baustein ermöglicht die mobile Nutzung zahlreicher Funktionen des webbasierten Werbas.blue, der lokal installierten Werkstatt-Managementlösung Werbas, deren Leitfunktion dabei bestehen bleibt.
Damit lassen sich die Zähllisten bei Bedarf nach Artikelnummer, Lagerort, laufender Nummer, Lagernamen sowie nach offenen, unklaren oder gezählten Positionen sortieren oder filtern. Als 1. Schritt wird in Werbas eine Inventur inklusive der Zähllisten angelegt. Nach der Freischaltung der Erweiterung stehen sämtliche Zähllisten in Werbas.blue zur Verfügung und müssen somit nicht mehr ausgedruckt werden.
Abgeschlossen wird jede Zählposition durch Anklicken eines grünen oder roten Smileys, je nachdem, ob Unklarheiten bestehen. Diese können sich beispielsweise durch einen weiteren Lagerort oder eine Reservierung für einen Reparaturvorgang ergeben, die man sich in Werbas.blue ebenfalls anzeigen lassen kann. Die Werbas.blue-Zähldaten werden automatisch in der Werbas-Inventur erfasst. Übertragungsfehler werden ausgeschlossen. Das händische Erfassen von Zählkorrekturen entfällt, wodurch wertvolle Arbeitszeit eingespart wird, so der Softwarehersteller. •
