Jeder, der einmal in einem Autohaus gearbeitet hat, weiß: Das Archivieren der zahlreichen Rechnungen und das Ablegen von kopierten Zulassungsscheinen -um nur zwei Dinge aus dem Büroalltag zu nennen -ist zeitlich aufwändig und benötigt viel Platz. Um diese Problematik zu umgehen, hat Stieger Software elektronische Lösungen im Programm.

Standardmäßig können die Benutzer alle Informationen zu ihren Kunden, zu ihren Fahrzeugen sowie über Neu-und Gebrauchtwagen archivieren- also zum Beispiel neben den bereits erwähnten Zulassungsscheinen auch Lieferantenrechnungen, Unfallfotos eines Kundenfahrzeugs oder eine schriftliche Aufforderung zumnächsten "Pickerl"-Termin.

Dies erfolgt mit Schweizer Präzision entweder automatisch über das integrierte Direktmailtool oder durch Einscannen bzw. Einspielen von Texten, Fotos etc.

"Bei Bedarf sind all diese Informationen auf Knopfdruck abrufbar und können natürlich auch ausgedruckt oder per E-Mail verschickt werden", sagt Gottfried Scharf, für den Süden Österreichs verantwortlicher Verkaufsrepräsentant des Schweizer Softwareanbieters.

Ausdrucke sind jederzeit möglich

Als kostengünstiges Erweiterungstool für Autohäuser bietet sich die automatische Archivierung aller vom System erstellten Ausgangsrechnungen an. Das mühsame Archivieren ist nicht mehr notwendig. Und auch hier können Autohäuser bzw. Werkstätten die archivierten Dokumente jederzeit abrufen und zu Papier bringen, falls dies notwendig ist. (MUE)